走進全台任何一家郵局,無論是資深櫃員或年輕人員,都能透過螢幕上的AI助理「本丸」,快速檢索郵務與儲匯的疑難,確保對每位顧客即時提供標準化、高效率的服務品質。除此之外,中華郵政更築起數位防護網,在AI防詐模型偵測下,光2025年,就為民眾攔阻高達 12.5 億元的血汗錢。

面對從都會到偏鄉離島的廣大客群,以及高達3800萬個儲金帳戶,中華郵政並未因組織龐大而顯遲滯,相反地,它在近2至3年內導入機器學習、算力、生成式AI等新技術,藉由深度AI賦能翻轉130年的企業DNA,築起維持競爭優勢的護城河。

「台灣每個民眾幾乎都與郵局有連結,我們被信任也承載社會責任。如今社會環境已經改變,如果我們不發展AI,會很難守住目前的服務品質與社會信任。」中華郵政副總經理陳棟梁語重心長地道出跟進AI浪潮的急切需求。

送主管進修、自建算力,「人才、平台」兩路並行

而陳棟梁所說的「社會改變」,是指這家百年企業遭遇的3場風暴,包括疫後「即時感」掛帥,客戶要求立刻回覆與數位化服務體驗,使得傳統人工作業顯得步履蹣跚;隨著日益猖獗的金融詐騙、繁瑣的法規遵循,以及龐大的物流配送與資源調度,都令營運複雜度增加,仰賴「老員工經驗」的治理模式已無法負荷;少子化造成勞動力快速下降,加速基層人員頻繁異動,若沒有一套系統工具維持一致的作業標準,服務品質勢必出問題。

中華郵政為了延續累積百年的信賴感,2023年由時任董事長吳宏謀發動AI轉型,並擬定「培育人才」與「建置平台」的雙軸並進策略。

為此,90位中華郵政的主管全被拉回校園,展開為期3個月的集體重修。「台灣科技大學還準備大禮堂,可以容納我們90位主管一起上課,」陳棟梁憶及當時並指出,人才向來被中華郵政視為最重要的核心競爭力,為了讓主管擁有AI的觀念,進而執行AI相關規劃,他們委託台科大開設「郵政AI應用人才培訓主管專班」,傳授AI技術運用於智慧物流、數位金融服務、金融詐欺識別及人臉辨識身分確認等實務。

同時,中華郵政也在平台建置下功夫,到處尋找算力。 陳棟梁指出,那時全球瘋搶算力,中華郵政面臨「買不到GPU(圖形處理器)、租不到LLM(大語言模型)」的窘境,專案甚至因此延宕1年 ,但他們沒有放棄,決定自己做,從最初建立3台輝達L40S GPU進行測試,後來斥資建立4台輝達H100伺服器,總算力達16張卡規模,建構起堅實的地端運算平台,支撐起龐大且複雜的交易分析。

有了算力後,還需要乾淨的資料。「你沒有大數據,你做AI都騙人的,」陳棟梁直言 。面對郵務、儲匯、壽險等龐雜的業務,中華郵政啟動資料治理工程,將非結構化的老舊規章、文件統一格式,建立標準化知識模板及自動更新機制 。而這一切地基的打樁,都是為了解決接下來的兩大挑戰。

AI助理你問我答,成為櫃員好幫手

針對郵局業務種類繁雜,規章更新頻繁且用語生硬,新進員工難以快速上手,查詢一個,資深員工也負擔沉重,中華郵政利用檢索增強生成(RAG)技術,將內部業務規章轉化為易於理解的對話式回答,推出「櫃員你問我答」的AI問答機器人。

櫃員只需輸入問題,例如「辦理簡易繼承時,需要取得其他繼承人同意嗎?」平台系統不僅會給出白話文答案,還會附上資料來源連結,確保資訊透明與依據一致 。為使員工接受這套系統,中華郵政數位發展室團隊賦予這個AI助理親切的虛擬IP形象,暱稱它為「本丸」。

「我們給本丸一些生命感,同仁在對話時,會把它想像是真人在陪他練習,」數位發展室主任劉靜怡分享一個有趣的小故事,有一回團隊維護系統、暫停檢索,在頁面掛上「本丸不在位子上」的告示,結果就有同仁特地來問「本丸你去哪裡了?」 而員工將感情投射在AI上,更大大降低對新科技的抗拒感。

在AI助理本丸上線前,新進櫃員如果遇到存款繼承這一類不常見且流程複雜的案件時,過往需詢問主管,或自行用關鍵字在內部系統搜尋相關作業規章,平均耗時20~25分鐘;導入本丸後,櫃員可依實際客戶情境直接提問,並即時取得對應的作業規章或資料來源,查詢時間縮短至5~10分鐘,整體效率提升達50%,同時亦降低訓練成本、縮短新人的上手時間,強化整體營運效能。

郵局櫃員透過與AI助理「本丸」進行問答查詢,提升作業效率,業務資訊查詢時間縮短50%。(中華郵政提供)

算力加持專屬防詐模型,發揮強大阻詐能力

如果說「本丸」是櫃員的溫柔神隊友,那麼中華郵政自建專屬的AI防詐模型,就是對外作戰的堅強護盾。

在郵局3800萬儲金帳戶裡,有弱勢族群、外籍人士與學生,成為詐騙集團覬覦的目標 。過去,防詐除了主要仰賴櫃員的經驗判斷,使用傳統系統為100萬筆交易資料分析風險,居然要耗上至少10天的時間。

「詐騙集團早就在分析結果跑出來之前,把錢都領光了,」陳棟梁談及當時的痛點說,自從有了強大算力加持後,這個情況徹底扭轉。中華郵政導入決策樹演算法(XGBoost、Light GBM),自行開發監控個人交易風險的異常偵測模型,將原本需要10多天的分析時間,縮短到兩個小時 。

現在,這套異常偵測模型結合RPA(機器人流程自動化)與人工研判,在郵局每天營業前,就完成交易風險的分析,先列出管制名單。

「但我們刻意不讓AI來取代判斷,而是讓它變成一種『判斷的輔助』,藉以減少AI誤判的機率,」陳棟梁強調,這是一套「人機協作」的設計,平台系統做到「資料主動服務」,只要一位客戶曾被標記為潛在被害人,資料即會同步傳遞至全國1288個郵局支局的後台,不管這位客戶換到哪家支局想要匯款,系統都會跳出警示,讓第一線櫃員收到通知、啟動臨櫃關懷,若是認定為疑似詐騙,就能及時勸阻 。

為了強化這張防詐保護網,中華郵政持續研究詐騙集團的最新行為模式,每月與全國各地郵局視訊連線,分享攻防案例 。這種靈活敏捷的防詐能力,截至2025年為止,已為民眾攔阻12.5億元的財產損失,警示帳戶事前被列為管制的比率,從57%提升至63%,因而獲得警政署頒發「金融反詐楷模獎」。

至今中華郵政的AI之路,並未止步。陳棟梁眼中看到導入AI帶來的量變及質變,是商模重塑的良機,「我們現在的打詐模型,未來還可以更推廣到行銷面,」他指出,這款名為「打詐360」平台將可被複製成為「行銷360」,創造新商模、新服務價值。當人才培育、平台建置、數據治理與人機協作都完美搭配時,這個傳統的「綠巨人」也能在數位浪潮中站穩腳步,持續邁向下一個百年。


百強AI應用心法
「企業導入AI不要盲目追求工具,應將『人才』與『平台』視為優先建構的兩大地基。待地基打好之後,再來運用AI驅動商業模式的『質變』與『量變』。」—中華郵政副總經理陳棟梁

百強小檔案

公司:中華郵政
成立:1896年
AI應用領導人:中華郵政副總經理陳棟梁
AI 應用項目:AI問答助理「本丸」、AI異常交易偵測防詐模型(打詐360)
AI應用成效:
1.櫃員查詢業務資訊的時間縮短50%,學習成本明顯降低
2. 交易風險分析時間從10天大幅縮短至2小時,截至2025年,成功攔阻詐騙、減少民眾財產損失高達12.5億元;警示帳戶事前被列為管制的比率,從57%提升至63%

核稿編輯:康育萍、黃巧惠