「了解『問題背後的問題』是什麼。」光寶科技資訊長李逢堉說這句話的時候,說的不是IBM顧問,說的是他希望自己的同仁學習的思維方式。
見招拆招,只能解決眼前這一關。真正的問題,往往藏在問題的背後。
光寶科技從光電半導體起家,產品線橫跨雲端伺服器電源、網路通訊、消費性電子、車用電子到智慧城市基礎設施,旗下86間子公司、112座製造工廠,分佈全球20幾個據點。管理這樣規模的集團,資訊系統不是輔助工具,是骨幹。骨幹夠不夠強,決定了整個集團能跑多快。
這個道理,李逢堉是在跟IBM合作的過程裡,一點一點印證的。
從一份合併報表的挑戰開始
集團合併財務報表,每個月都是一場硬仗。
光寶旗下公司多、跨國交易頻繁,光是跨事業部之間的內部沖銷,就因為組織架構持續調整擴張,歸屬邏輯日益複雜。負責彙整集團數據的BW系統(SAP旗下的數據倉儲平台),抽取出來的數字,需要與ERP(企業資源規劃)系統的原始資料反覆比對核實。轉投資公司的累計換算(CTA),計算精準度也有進一步提升的空間。每個月到了結算期,會計團隊投入大量心力在資料核對上,分析工作只能往後排。
結算日到了,數字需要再確認。每一筆帳背後的邏輯,都等著被找出來。
IBM接手這個專案,做的第一件事不是改系統,是先弄清楚問題的結構。「IBM顧問在過程中,花了大量時間深度了解使用者的需求」李逢堉說,「他們要了解問題背後的問題是什麼。」
IBM顧問梳理跨事業部的資料歸屬邏輯,重新建立對應規則與自動化映射機制。原本需要人工逐筆核對的沖銷作業,改由系統自動處理,整體數據串接效率提升90%以上。
過去會計團隊花最多時間的事,是核對。現在,是分析。這個轉變,花的不只是技術,是整套財務作業邏輯的重新設計。「現在決策層拿到的,是即時可靠的全球數據,可以直接用來做跨區域、跨幣別的決策。」光寶資訊團隊成員說。數字準了,決策才能快。
ERP骨幹,不容差錯
合併報表的成果,讓光寶看見了更大的可能。
光寶的核心ERP系統已穩定運作多年,全球86間公司的採購、生產、財務、供應鏈,全部跑在上面。從SAP ECC版本升級到S/4HANA,是讓這套骨幹更強健的下一步。
「ERP是公司的骨幹核心系統,升級過程不容許有任何差錯,」李逢堉說,「公司從董事長到總經理,都非常重視這個專案。」
正式開工之前,光寶先花了5個月做前置專案:升級演練、功能評估、流程優化優先順序、轉檔策略,全部走過一遍,再決定方向。經過嚴謹的評選流程,最終選擇IBM,除了過去累積的信任,還有一個數字讓李逢堉印象深刻:停機72小時。
月結、資料移轉、資料驗證,所有功能驗證,IBM過去的專案都可以在短短72小時以內完成。對一個全球86間公司同時仰賴同一套ERP的集團,這個數字代表的是系統穩定性。
2026年3月,升級專案正式啟動。目標:2027年1月4日,全球86間公司同時上線。清單裡還多了16項S/4HANA新功能的導入、27項管理流程優化,時程從原本12個月壓縮到10個月。專案管理的挑戰不小。IBM顧問全程在光寶現場駐點,溝通效率大幅提升。「往往最後陪著IT同仁關掉辦公室燈的都是IBM顧問」光寶IT團隊成員對於IBM團隊的敬業精神印象深刻,「我們非常有信心能如期上線。」
下一個里程碑,是讓ERP更AI
2027年1月4日,是光寶全球86間公司同步切換上線的日子。線的這一邊,是一套穩定運作的新系統;線的另一邊,是他真正想做的事。
李逢堉說得清楚:「S/4HANA的上線只是開啟另一個里程碑。」線的另一邊,他要的不只是跑得更快的系統,而是能預測、能建議、在製造端主動判斷的系統。
目前光寶製造執行系統(MES)與ERP緊密結合,替代料選用、齊套料規劃、工單排程,下一階段都有機會走向更高的自動化層次。「我們希望可以更加智能化、自動化,甚至由AI來全自動化處理,增加整個供應鏈跟製造方面的彈性。」他說。
合作從八年前開始。最早是資安治理,包括ISO 27001、IT/OT架構,IBM顧問幫光寶建起第一套安全治理框架。然後是集團合併財務報表。到現在這場關鍵性的ERP升級。每一個專案,答案都指向同一個問題:IBM跟別人,到底哪裡不一樣?
「IBM的導入方式有別於其他公司,不是銷售一個產品,而是站在解決問題的方式跟我們介紹,」李逢堉說。遇到系統本身的限制,IBM從不說無能為力,而是「表達了一種跟我們站在一起來克服問題的態度。」這讓李逢堉印象深刻,這就是真正的站在客戶這一邊。
他觀察IBM顧問的養成方式,不只鑽研技術,更把理解客戶痛點當作基本功。「介紹公司遇到的挑戰時,他們很快進入狀況,甚至可以分享其他公司的經驗。」他也觀察到一件事:「IT是一直在進步的,能夠有足夠的能量跟視野來看現在與未來的發展,真正能夠做到這樣的公司,真的是寥寥可數。」
IBM台灣在2026年迎來70週年。問李逢堉怎麼評價這八年,他說:「一旦做出了承諾,雙方就朝著當初的目標,用使命必達的決心去完成它。這一點,是我們在這麼多合作廠商中,看到最值得學習的地方。」
「問題背後的問題」,光寶找到答案了。
光寶科技與IBM的合作,橫跨資安治理、財務整合與核心系統升級的完整轉型歷程。約八年前,IBM顧問協助光寶建立IT/OT資安治理平台,以ISO 27001為基礎,為集團資安管理體系奠定根基。
此後,面對旗下子公司快速增加、跨國財務整合日趨複雜的挑戰,光寶再度借助IBM的會計領域專業與系統整合能力,完成集團合併報表系統升級,透過自動化映射機制,強化跨事業部數據一致性,整體數據串接效率提升90%以上,月結作業從核對進化為分析。
2026年3月,光寶正式啟動迄今規模最大的IT工程:將全球86間公司、112座製造工廠的核心ERP系統從SAP ECC全面升級至S/4HANA,含16項新功能導入與27項管理流程優化,目標於2027年1月4日上線,系統切換停機時間控制於72小時以內。台灣IBM在2026年迎來在台服務滿70週年,光寶的選擇,是IBM與台灣產業共同走過七十年的一段縮影。