客戶臨時改需求，Kevin在會議上說：「We need to revise the plan.」外國老闆點頭，但回了一句：「So… what exactly are you changing?」

Kevin愣了一下。他明明講得很清楚，為什麼老闆還要問？revise不就是「要改一下嗎？」

很多人把revise當成「修改」，其實revise的修改和你想的不一樣。這個字裡有一個re，是「再」的意思，意思是：重新看一遍，再做調整（to look at or consider again an idea, piece of writing, etc. in order to correct or improve it）。

Revise是review-based的動作，所以當你說「We need to revise the plan」，老外聽到的是「我們要再看一下」，而不是「我們已經決定要怎麼改」。

中文一樣都是「改」，但英文分成很多種

改內容、改方向、改時間、改一小部分，或整個重做，可以用改這個字概括，但英文會分得很細。

如果你已經知道要怎麼改，就直接講：

  • We’ll update the timeline.（我們更新時程。）
  • We’ll adjust the scope.（我們調整範圍。）
  • We’ll change the approach.（我們換個方式。）

如果只是先動一點點：

  • We’ll tweak a few things.（我們微調一下。）

如果是比較大的變動：

  • We’ll need to rework the plan.（我們重擬計劃。）

revise的問題不是錯了，是不夠精準

英文裡有一類動詞很好用，用起來很安全、不出錯，但很容易有不夠具體的問題：

1.arrange

  • I’ll arrange it.（我來安排。）

對方會想：你究竟要安排什麼？可以改成：

  • I’ll schedule the meeting.（我來安排會議。）
  • I’ll coordinate with the team.（我來和團隊協調。）

直接明確的說出動作會更好。

2.check

這是台灣人最愛用的字之一：

  • Let me check.（我來查查。）

但究竟是要查什麼？

  • I’ll confirm with the client.（我會和客戶確認。）
  • I’ll review the numbers.（我會再檢查一下數字。）

check很模糊：是看一眼？還是深入確認？

3.improve

口頭報告裡很常出現：

  • We need to improve this.（我們必須改進。）

問題是要怎麼改進？

  • We need to reduce the cost.（我們得降低成本。）
  • We need to simplify the workflow.（我們得簡化流程。）

revise、arrange、check、improve這類動詞的共通點是，它們描述的都只是「狀態」，不是「動作」。溝通不精準，問題經常不出在你用錯字，而是你用了一個「什麼都可以代表」的字。

責任編輯：倪旻勤
核稿編輯：陳芊吟