傳統華人家庭溝通模式常沿襲「恨鐵不成鋼」的思維,長輩習慣採用「愛之深,責之切」的溝通模式。明明是最親近的家人,卻常常刀子口,豆腐心,出現大量「否定式語言」。

例如:別人都考前3名,你到底有沒有在用功?別人年紀輕輕就拿到博士,你為何還一事無成?別人都做到總經理了,你怎麼還在領22K呀!

其實仔細探究語言中的細節,其出發點都出自於關心,但說出來的語句卻像是在挑剔、在嫌棄,甚至是全盤否定對方曾做過的努力。

所謂「良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒」,當大腦意識到被他人言語或行為攻擊,就會興起覺得自己被冒犯,不被尊重的防衛機制,對說話者就會產生敵意。當我們聽到「你不要」、「你不能」、「你不可以」等否定式語言,意味著溝通的期待產生落差。

每個人都有自我保護的意識,當你被大人說到一無是處,不只會心生委屈或自信心崩盤,這類潑冷水式的溝通,更容易產生關係的緊張。你可以改掉帶有批判、命令、質問、威脅的說話模式,改以鼓勵、同理、關懷、開放的肯定語氣,創造良好理性的溝通體驗。

一如提出黃金三圈的賽門‧西奈克(Simon Sinek)說:大腦很難處理「否定句」的邏輯。例如,叫你不要緊張,你想到的畫面都是緊張的經驗!因而,在溝通時盡量使用肯定句替代否定句。

我不說:「你千萬不要在走廊奔跑!這樣十分危險!」而是以建議的方式說:「走廊較狹窄,走路要注意你與他人的距離,可以適時停下來讓別人先行。」

我不說:「你要小心點,不要再出包了!」而是改說:「你是謹慎的人,我相信你一定會做得很好。」

用「肯定式語言」,創造良性溝通借貸

多使用「肯定正面」詞取代「否定負面」詞,對方就能提升信心,表現也會更為積極進取。

若常使用否定的語言,溝通就會流於傲慢無禮的模式,久而久之,就會演變為「殺球式」溝通,不只讓人處於啞口無言、心灰意冷的情緒,否定式的用語更會使人心生不快,關係破裂。

我們可以先練習讚美他人的優點,再提出自己客觀的想法,最後展現自己說話的用心良苦,對方就能接納你的看法。

溝通技巧1:把否定詞變成禮貌用語,以示肯定對方的說法

  • NG說法:時間快來不及了,你走路可以不要慢吞吞的嗎?
  • 正確說法:十分感謝你願意配合我,我們可以走快一點嗎?

禮貌用語會讓對方感覺被尊重,即便要求對方配合,因為使用禮貌用語,被尊重的感覺會讓人產生願意接受的意識。

溝通技巧2:表達盡量含蓄委婉,可用詢問句作緩衝,不作任何價值評斷

  • NG說法:這件事你又做錯了,你也太冒冒失失了吧!
  • 正確說法:不好意思,我做出來的結果好像和你不太一樣,你願意幫我再確認一下嗎?

把握溝通的重心在於關係的建立,而非對錯或價值的爭論。含蓄表達可以讓對方和自己的歧異點不致產生衝突感,同時,使用詢問句向對方作出讓步,也提醒對方能再次確認事實的真偽,提供對方再次思考的機會。

溝通技巧3:避免使用自我中心用語,主詞可從第一人稱改為第二人稱

  • NG說法:我覺得這件事應該要這樣做。
  • 正確說法:你覺得這件事應該要怎麼做好呢?

以對方為溝通的主角,並採用徵詢他人意見,回應多尊重對方的思考,達到善意溝通與理性交流的目的。

溝通技巧4:避免情緒用詞,多以同理角度應答

  • NG說法:你怎麼突然情緒失控,你有病啊!
  • 正確說法:沒事,你現在有情緒我是可以理解的。

當對方的表達趨向非理性時,我們不要急於批判或是指責。可用理解且接納對方情緒,配搭溫和的對答,讓對方暴衝的情緒能先被穩住。

溝通技巧5:暫停對立的觀點,順勢轉移話題。

  • NG說法:你總是這樣強勢的要求別人,你真的很難相處耶。
  • 正確說法:呀⋯⋯這個問題還真是無解,你覺得之後我可以怎麼做會比較適當?

利用緩和語氣把話題結束,或再另起一個話題,不落入針鋒相對的話題死胡同。另起爐灶的做法也可以讓彼此情緒趨於平緩,不至於落入相互「質問」的意氣之爭。

*本文摘自平安文化《善意溝通

書籍簡介

《善意溝通:怡慧老師的0負評暖心說話課》

作者:宋怡慧
出版社:平安文化
出版日期:2024/12/02

作者簡介

宋怡慧

新北市立丹鳳高中圖書館主任、聯合線上專欄作家、《親子天下》翻轉教育網站駐站作家、新北市立圖書館真人圖書、2019~2023年教育部圖書館事業諮詢委員、文化部第39次線上主題書展策展人、文化部第41、42、45次中小學生讀物選介評審。

獎項與殊榮:
教育部第一屆閱讀磐石獎閱讀推手獎、教育部表揚高中職圖書館暨推動閱讀優秀人員、新加坡教育部2022年「世界書香日暨文學四月天」的主講嘉賓、馬來西亞董總2021~2024年跨閱教師培訓課程總召、第六、七、八、九屆世界華語學校圖書館論壇論文發表人、教育部服務學習獎勵計畫課程教案高中職組特優、106年國文學科中心種子教師培訓工作坊成果發表最佳演示獎、新北市三級社群貢獻平臺領導人、新北市閱讀衛星教師特優、《親子天下》翻轉教育創意教師、2018年《親子天下》教育創新100得獎人、2019年未來教育臺灣100、新北市國中小學閱讀行動研究特優、新北市語文競賽教師組作文第一名、新北市閱讀服務特色學習教案特優獎、學習楷模王社團指導老師。

◼臺灣NO.1「原子習慣專家」
推廣閱讀長達10年,3000多個日子從未間斷閱讀跟寫作習慣

◼教育界最具影響力的「閱讀傳道士」
打造校園圖書館,幫助上萬名學生建立閱讀習慣
致力閱讀習慣的推廣,影響遍及海內外華人區

◼質量兼具的超人氣暢銷作家
2023 金石堂網路人氣獎 Top 1
曾1年出品3本暢銷書籍,10年創作13本書
盤據博客來暢銷6冠王,席捲各大暢銷排行榜

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻