努力提升效率，結果卻更忙碌⋯吳若權：你是為了做更多事，還是為了更幸福？

承諾自己，設定底線，戒斷忙碌。需要的不只是管理時間的「時鐘」，還需要一個指引自己人生方向的「羅盤」。

有一則關於馬戲團特技演員的小故事。

提升效率、追求成就會讓人上癮，這個癮頭不只是毫無止境，也是個無底深淵。

如果這情況發生在35歲之前，或許可以帶來很多發展自我的機會，但若持續到40、50歲，就會逐步發展成為固定模式，人生就再也沒有停下來的時刻。每天的生活，就是工作、工作，繼續工作。

我在未滿30歲，便晉升管理職。當時工作忙到不可開交，除了處理事務，還要帶領團隊。很快發現自己很難兼顧效率與耐性，即使有抗壓力，卻失去好情緒。

加上創業後，我的母親中風倒下，我必須在家庭照顧與多元工作之間奔波，確實把自己訓練成時間超人，但也處於緊繃到瀕臨麻木的邊界。

為了徹底告別忙到灰頭土臉的日子，我開始更深度研習時間管理，後來成為這個領域的老師。累積多年教授時間管理課程的經驗，看到許多實際的案例，這些案例通常是越努力就越失落。最常見的是，一個人越想透過管理時間提升工作效率，結果卻越忙碌。

忙碌與效率，一直都是「雞生蛋」、「蛋生雞」，相衍相生，不斷輪迴。

「能者多勞」是一個很大的迷思。把自己的能力訓練得更好，很自然的能承擔更多工作與責任。一方面是，自己樂於接受挑戰；另一方面是，別人會對你有更多期待，與更深的依賴。

能力越好，工作越多，效率會越乏力

很多人開始運動、健身、做重力訓練，只會一路往上增加槓片，除非哪一天身體承受不住而受傷了，或器材因為負擔過重而毀壞，否則，很難看到真正的極限。

當局者迷，忘了重力訓練的初衷，是為了身體健康。

即使是想讓自己變得強壯，至少也有「肌肥大」或「肌耐力」2個不同方向可供選擇，應該要搭配適合的強度與頻率做訓練，以達成目的，並非一味的增加槓片的重量而已。

更何況，若要真正讓肌肉變強大、有線條，除了規律訓練與提升效能之外，更重要的是要讓肌肉有充分的時間休息，它才能透過修復而持續長大。

要有足夠的休息，才能真正提高效率！

而我竟在持續忙碌了數十年後，才幡然醒悟這個道理。開始懂得或是強迫自己，要在適當的段落，主動休息。一個段落可以是1天、1星期、1個月、1年，或是一份自始至終馬不停蹄的工作。

適時調配工作與休息，才能擁有更好的生活品質

在我創業之前，曾經是長達12年沒有好好休息的上班族。更可怕的是，我能把每一份先後的工作，都交接得剛剛好。昨天從舊公司離職、今天就到新公司上班，絲毫沒有違和感。

新舊公司的主管和同事，都覺得我很盡職。我也為自己對工作的效率與負責，感到驕傲。

但長期的疲累與緊張的壓力，需要很妥善的處理，才能消化並舒緩。那時候的我，或許真的沒有好好休息。

但至少我做對了一件事情，就是開始認真實驗、也實踐時間管理，我常提醒自己一個基本問題：提升工作效率，是為了「能夠做更多事」，或「擁有更多休息」？

或許，在每個不同的人生階段，答案會不一樣。有時候會選擇：希望「能夠做更多事」；有時候，但願「擁有更多休息」。

但這些選擇最後都會統整於同一個答案：我渴望享受更好的生活品質。

從此，我認真面對攬在身上的事情。會盡可能把它做完，但也會小心提防，它可能是個陷阱：自我的成就感和別人的掌聲，都會讓自己著魔而迷失，甚至上癮。

如果事情已經做不完，至少在完成階段性目標後，要先讓自己喘一口氣，不要急著爭取更多任務、承擔更多責任。

承諾自己，設定底線，戒斷忙碌。這時候，需要的就不只是管理時間的「時鐘」，還需要一個指引自己人生方向的「羅盤」。也就是在追求效率之前，先確定自己要的目標是什麼，並且符合長期的價值觀，才能在忙與不忙之間，做出最適合的判斷。

＊本文摘自悅知文化《大人的青春，就該好好揮霍》

責任編輯：倪旻勤
核稿編輯：劉怡廷