我們每天都會在工作場所或私下與人交談,交涉某些事情。這時,你會不會偶爾覺得,對方說的話好像有些違背常識、實在很難接受他的說法?
甚至,有時候還可能會覺得「真是浪費時間」,或者是「到底要怎麼說,他才聽得懂?」真是讓人氣得牙癢癢的、坐立難安。無論如何,我想不會有人想要一直聽這種話吧。對於這種心情,我是心有戚戚焉。
這時,大家通常會怎麼做?你會不會反駁「可是,社會上一般都是認為◯◯啊」,然後等待對方接受、採納?如果對方能因此理解,自然是最好。但對方應該沒這麼容易放棄己見、贊同你的說法。
這是因為對方覺得,你根本沒有聽進他說的話,不了解他的想法、情緒和心情。所以為了得到你的共鳴,對方通常會不斷的重複相同的話。但這麼一來,既不能縮短協商時間,也無法讓你理解。
反之,他心中還會累積不滿的情緒:「你根本不懂我想說什麼!」反而讓問題越來越嚴重。而且,這時你也會倍感壓力。
我身為一名律師,平日為了處理客戶的糾紛案件,會做各式各樣的談判交涉。這些糾紛案件常常是離婚、繼承、金錢糾紛等,當事人的情緒往往很激動。因此,有些委託人會對糾紛主因的事實關係,或對另一方提出的條件或主張感情用事,希望把所有想得到的請求和不滿全丟給另一方,才會覺得痛快。
此時,對於提出超乎常理的要求或主張的委託人,即使我勸告:「這已經脫離常識了,不可能。」或是說:「根據過去的判例或現今的裁判實務來看,很難做得到。」委託人依舊無法接受我的說法。
那麼,這時該怎麼做才好?我只能在向委託人說教之前,先努力傾聽他所說的話,這是唯一的方法。
傾聽時,不要依據常識做價值判斷,也不要批判對方。更不能被對方的表面說詞迷惑,而是要挖掘這些話語背後隱藏的、對方真正的感受。
而且偶爾也要回應對方,例如可以反問:「關於這個部分,你可以再說得詳細一些嗎?」這麼一來,對方就會覺得:「他的確在聽我說話,會接受我的意見。他對我感興趣。」也會更願意說出真心話,這種狀況很常見。
你認為這麼一來,事情會如何發展?
對方因為覺得你誠懇的聽他說話,自然也會理解你所說的。在交涉的場合,這樣一來雙方就可以平和、順利的對話,找出彼此都接受的解決方案,最終得出結論。
像這樣,把常識放一邊,先傾聽對方說話,也是能縮短時間、順利推進對話和協商的方法。
Point:無論對方說的話多麼違背常識,都先耐心傾聽。
別忙著糾正
你是否曾在職場或私人場合,遇到以下這種人?
當有人找他訴苦,或者是告訴他日常發生的事時,明明也沒要求他,他卻會指正說話者的錯誤、誤解,再自顧自的說著他自以為是的答案,提出一大堆建議。
我二十多歲時,曾經在東京都內的咖啡酒吧(Cafe and Bar)打工,這對我來說是很好的經驗。在那裡,我看過各式各樣的人。
在咖啡酒吧中,熟客和他們帶來的朋友們常會坐在吧臺,一邊小酌、一邊聊天。這些熟客大都會在下班後喝一杯再回家,彼此幾乎每天都會見面。他們會聊聊當天發生的事,有時電視新聞也成了熱烈討論的話題。
其中,有些人聽到別人說完話後,就會立刻反駁:「不,這樣太奇怪了吧。應該是△△才對啦。」或是提出一些建議或回饋,好像在說教一樣:「你就是因為◯◯,才會失敗啦。不是這樣,你非得□□才行啦。」而且他幾乎每天都是如此。果然不出我所料,其他顧客看到他,都避之唯恐不及。
我總以為,這樣的人是自以為為了對方好,所以才會不斷指正,提出建議。不過,他們其實也不是為了對方好,而是想陶醉在幫助他人的滿足感中,有時甚至還會覺得自己高人一等。這麼說可能不太好,不過對當事者來說,他們的好意反而常常給人添麻煩。
說話者其實是希望別人聆聽、肯定他,結果傾聽者完全無視這一點,只是一味的建議或指正。這樣一來,當事人一定會覺得,聽的人完全不想了解自己。
有些人可能會想,只要在指正或建議後,再認可對方,不就好了?其實沒有這麼簡單。一旦當事者認為對方不接受自己,就得花一些時間才能抹去這種想法。就算你提出建議或指正後,說了一些肯定的話,他也聽不進去了。
所以,最關鍵的是一開頭。希望他人認可、肯定自己,是人人都有的需求和本能。我們都希望別人聽自己說話,認可自己,這樣我們就會很高興,內心也很滿足。
交涉時其實也一樣。糾正對方說的話,或是急著提出建議,都會得到反效果。想將自己的原則,或是知識、經驗、正義感,強加在交涉對象身上,這種說話方式很可能招致反感。對方表面上可能不會顯露不快,也不會用肢體語言表達,但一定是希望被肯定,受尊重。
Point:一開始要先肯定對方,誰都不喜歡被指責。
*本文摘選自大是文化《個性不強勢的交涉術》
《個性不強勢的交涉術:嘴笨、怯弱,怎麼交涉不吃虧?處理1,500件以上訴訟案子的不強勢大律師,天天在用的技巧。》
作者: 保坂康介
譯者: 李貞慧
出版社:大是文化
出版日期:2025/02/26
作者簡介
保坂康介
1977年出生於日本秋田縣,律師、諮商心理師。畢業於明治大學政治經濟學院。看了連續劇《HERO》後,立志投身司法特考,並於2007年舊司法特考合格。成為事務所受僱律師、累積5年實務經驗後,於2014年10月獨立開業。之後就在東京都新宿區經營法律事務所「FORWARD」。
在總數達1,500件以上的訴訟、調停、委託交涉的經驗中,親身體會到「與其說理服人,不如考量對方的心理來交涉,更能找到讓委託人幸福的解決之道」。2019年開始學習心理學,取得諮商心理師資格。在律師業務中活用聆聽、傳達技巧及各種心理療法,交涉成果讓幾乎所有委託人都十分滿意。
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤