在現今的組織中,帶領團隊可能已經成為一種相當疏遠的實踐了:遠距工作、管理範圍擴大,以及快速的工作節奏,都可能導致主管與變得難以共事的團隊成員之間,實際接觸和了解的機會有限。

即便這些主管決定採取行動,他們通常還是會說:「嗯,我不會說這個人真的很難搞,可是……」他們確實察覺到問題,但出於合理的考量,他們不願輕易將同事貼上「難搞」的標籤。

至於那些變得難以共事的人,他們也會覺得主動尋求幫助並不容易。坦承自己正處於困境中,對多數人來說是一件風險極高的事情。我們無法確定若向同事表達自己正在掙扎,會得到什麼樣的回應;而擔心這麼做可能影響到自己職涯發展的想法,也是可以理解的。

此外,我們往往很難看清究竟該怎麼做才能扭轉局勢。因此,除非等到「維持現狀所帶來的痛苦」已經超過「嘗試改變的痛苦」,否則人們通常不會主動採取行動。

本文將協助你辨識那些可能被忽略的警訊,或者幫助你確認自己的直覺是否早已察覺到問題的存在。

感覺挫折、受阻或是身心俱疲

你與某個特定人士的互動,總讓你覺得很痛苦。

你有沒有哪個同事,總讓你覺得每次互動都像在打一場硬仗?或者,這個人似乎總是在設下障礙,讓你的工作很難有進度?又或者,他們占用了你過多的時間與精力,以致你光是和他們周旋就感到筋疲力盡,甚至身心俱疲?

如果你是這類難搞人物的主管或同事,很可能會出現以下感受。

感覺挫折

你可能會注意到,每次和這個人結束互動後,都覺得自己像是受到一番重擊一樣。雖然不是真的打了一場拳擊賽,但你總覺得在面對這個人時,自己不得不據理力爭,彷彿隨時都在進行某種角力。

他們的表達方式不太委婉,幾乎每句話都帶著強勢的衝擊力,結果你覺得自己不知怎麼回事,就遭受了對方言語上的「攻擊」,感覺自己好像無法能達到他們的嚴苛標準。即便你認為彼此的意見一致,或至少是朝著相同的目標努力,與這個人的互動仍然讓你感到非常挫折。

感覺受阻

至於那些總能找到看似合理的理由,篤定你的每個想法、計畫或目標,但就是無法實現的人呢?是誰阻礙了你與同事們期待看到的進展?對這些人來說,總有其他更重要的事情需要先處理,或是你又忽略了什麼細節、沒考慮到的連鎖反應,甚至可能違反的規定。與這類人共事的經驗,往往動輒讓你覺得舉步維艱。

感覺身心俱疲

有些人的行動力與精力遠遠超乎常人,他們的高度投入往往能激發極高的忠誠度;然而,無論是與他們共事、管理他們,甚至只是試圖跟上他們的步調,都可能帶來巨大的負擔。我有位個案的主管曾經這麼形容他:「他就像一顆被關在盒子裡的超新星,而我擔心的是那個盒子還能撐多久!」若遇見這類型同事的時機不對,就可能會讓你和其他人感到耗盡精力,甚至身心俱疲。

如果你覺得自己常因為某位同事而感到挫折、受阻或身心俱疲,這些都是重要的徵兆,意味著他們也許已陷入在職場上變得難以共事的困境—而且可能正需要一些協助。

大量離職潮

年輕員工、同事,甚至客戶,正在大量出走

難以共事的人對人員流動率的影響

若企業內部的哪個地方有難搞的人存在,最明顯的徵兆通常就是爆發離職潮——其他人都會前仆後繼的離開;這些都是企業曾投入大量時間與金錢招聘並栽培的人才,也是可能直接轉而投向競爭對手懷抱的重要同仁。

有位客戶曾告訴我發生在他們公司的真實事件。由於一兩位特定人士的影響,這家專業服務公司正以緩慢但令人擔憂的速度失去年輕合夥人。

在我們第一次的簡報會議中,他們解釋說,失去一位初級合夥人對公司造成的損失可能高達10萬英鎊;這還只是他們在找到替代人選之前,因為失去該合夥人而損失的費用收入而已,不包括實際替換該職位的成本。一些研究顯示,針對高學歷主管職位,替換成本可能高達年薪的兩倍。

如果流失的是專業人員,甚至還帶著自己的客戶群一起離開的話,那麼對受影響的企業來說,整體局勢就變得更令人擔憂了。

主管對人員去留的影響

常聽人說:「員工加入的是公司,卻因為主管而離職。」

2008年,蓋洛普(Gallup)針對美國超過100萬名員工進行調查的結果發現,人們離職的首要原因是糟糕的老闆或直屬主管;在自願離職的員工中,有75%是因為他們的主管才選擇離開。

如果你還在狀況外的話,離職面談或許能為公司老闆與資深主管提供機會,更深入了解問題到底出在哪裡。

離職面談與組織回應

然而,《哈佛商業評論》的研究顯示,只有不到3分之1的離職面談,真正促成企業政策的調整或有效的改善措施;這表示許多公司即使明知問題所在,卻仍未採取行動,也有很多企業甚至不知道該如何有效介入,來應對難以共事的同事,結果陷入進退兩難的局面。

為了謹慎起見,如果你的公司開始出現「離職潮」,你應該將其視為一個警訊,意識到可能出了問題,並進一步調查原因。

*本文摘自時報出版《九型難搞同事使用說明書

書籍簡介

《九型難搞同事使用說明書》

作者: 尼克・羅賓森(Nick Robinson)
譯者: 林幼嵐
出版社:時報出版
出版日期:2025/10/21

作者簡介

尼克・羅賓森(Nick Robinson)

自1999年起就從事執行教練的工作,專門協助各種規模的企業與組織中的主管與經理人,客戶橫跨私人企業、公部門與第三部門(非營利組織)。

尼克同時具備專業知識與人際互動相關的實務訓練背景,擁有英國特許公認會計師資格,並取得倫敦貝葉斯商學院(Bayes Business School)頒授的MBA學位,畢業成績為優等。此外,他也具備專業認證教練及NLP高階執行師的資格,並已完成Newfield教練精修課程(Newfield Mastery in Coaching Programme)。

在成為教練之前,他曾擔任財務與企業策略方面的高階職位,也曾在英國一間大型機構中擔任專案總監及其他營運相關職務。他後來創辦了一家小型的國際顧問公司,並帶領公司逐步成長。他曾兩度當選為英國董事協會全國理事會成員,並曾任該協會區域理事會委員與柴郡分會主席。此外,尼克也曾於英國國民健康服務體系(NHS)旗下醫院信託機構的董事會,擔任非執行董事與審計委員會主席,任職兩屆。

責任編輯:陳芊吟
核稿編輯:倪旻勤