所謂的摘要,就是「摘錄要點」:摘要=摘錄X要點。
你可能會認為這是廢話,但必須記得,摘錄和要點的關係並不是加法,而是乘法。如果無法了解這一點,就會搞錯摘要的重點。
拙劣的摘要
第一種是單純將長文變短文。再怎麼簡潔的透過字數「摘錄」,如果其中不包括任何「要點」,就看不出重點所在。摘要並不是單純讓文章變短,也不是抽出書中的粗體字而已。摘要的精華在於要點。
第二種拙劣的摘要是過度冗長。冗長的摘要,光是字數就令人感覺矛盾。當你抓不到要點時,就會變成「這個很重要、那個也很重要」,什麼都無法捨棄,於是摘錄出一大堆沒用的資訊。
因此,為了判斷哪些資訊該留、哪些資訊該丟,就必須理解要點是什麼。
要點=問題X答案X根據
做摘要的3個要素
回到「摘要=摘錄X要點」的等式。如果將公式進一步分解,就能以下圖呈現。
其中,要點可以分解為「問題X答案X根據」。有關這3個要素,我們將進一步說明。
1.問題,作者最想釐清的內容
想掌握要點,就絕對不能遺漏「問題」。先釐清作者想透過這本書回答什麼問題、解開什麼疑問,就能開始進行摘要。
該如何尋找問題?可以從封面、前言、結語中尋找,通常會以3種模式來呈現:
- 明確寫出「問題」(疑問句)。
- 以「本書的目的是……」開頭。
- 隱藏在寫作背景中。
以《改變人生的最強呼吸法》(The OXygen Advantage)為例,在本書日文版封面上,寫著以下句子:
- 本書的目的是,幫助你學習正確的呼吸技巧,並實現終身健康。
- 透過本書的知識和練習,幾週內你就會發現自己感覺更好、更強壯、更有運動能力。即使你只是一個沒有太多運動經驗的普通人,我也可以向你保證,這絕對有效。
- 不需要付出太多努力,就可以取得巨大的成果。
封面上清楚寫著這本書的目的。而作者想釐清的問題,就是「在短短幾週內,改善健康狀態、增強體力、讓運動效能更佳的祕訣是什麼?」
2.弄清楚問題的答案
接著,我們要針對問題找到答案。而「在短短幾週內,改善健康狀態、增強體力、讓運動效能更佳的祕訣是什麼?」的答案如下:集中精力,以鼻子呼吸並「減少」呼吸量。可以根據以下方法找出答案:
- 書名即答案。
- 封面、封底的文案。
- 寫在前言或結語中。
- 寫在第一章的最後。
- 寫在第二章最前面(尤其在以第一章說明成書背景的書籍)。
- 寫在第三章中間(這類書籍往往冗長贅述,是好書的可能性極低)。
3.探索答案的根據
第三個要素是答案的根據。而商業書的根據分為「為何」(Why)與「如何」(How)兩種:
- 為何:為什麼是正確答案?
- 如何:答案要如何執行?
其中「如何」所列出的方法越實際、越有效果,就越能為答案(What)佐證,因此,「如何」的闡述能支持一本書的主張。
接著,我們繼續以《改變人生的最強呼吸法》為例。這本書給的答案是「集中精力,以鼻子呼吸並『減少』呼吸量」。首先,我們要探究的是「為何」,從書中能得到可以輕易減重、打造不容易感到疲憊的身體、強化心臟機能、使氣喘痊癒、使臉形正常發育5個理由,並整理成下圖。
接下來針對「如何」,可以整理成下圖。如此一來,答案的根據就齊全了。
歸納在一張紙上的一頁精粹
當你找出要點的3個要素,就可以整理成「一頁(一張A4紙)精粹」。之所以歸納成一頁,有2個理由。
第一個理由,是因為這麼做能自然而然產生「刪除多餘資訊」的意識。當你嘗試把內容濃縮成一張紙,除了考慮要寫什麼,也會注意到不要寫什麼(要割捨什麼內容)。
所謂的摘要,是篩選要點、割捨其他不重要的資訊。採取一張A4紙的限制,能夠激發潛意識。
第二個理由,是因為把資訊精簡化後,更容易作為資產重複運用。相較於照本宣科背誦,如果能夠融會貫通,以自己的方式描述內容,更容易靈活運用吸收的知識。
接下來將《改變人生的最強呼吸法》的問題、答案和根據整理在一張紙上,可以得到下圖。整理到這個程度,才算是掌握住要點。
一份摘要,究竟是徹底了解全書的結構(問題X答案X根據的關係)後,歸納而出的總結?又或者僅是截取書中粗體字前後內容?許多人整理出的摘要都是後者。
後續我將詳細說明,商業書所寫的方法論,必須建立在「脈絡」之下。而脈絡通常會藏在「問題」,以及支持書中理論的「根據」中。如果忽略這些脈絡,僅僅截取粗體字,可能無法獲得預期成果。
為了消化書籍的內容,使其成為資產,務必要以找出「要點=問題X答案X根據」的脈絡。
*本文摘選自任性出版《這樣閱讀,讓我高收入》
《這樣閱讀,讓我高收入: 一流人士採用的選書、讀書法, 將買書成本最快轉為幫你賺錢的資產。》
作者: 本山裕輔
譯者: 卓惠娟
出版社:任性出版
出版日期:2024/11/27
作者簡介
本山裕輔
1992年生於佐賀縣。慶應義塾大學商學院畢業,獲得GLOBIS管理研究所MBA學位。
2016年,應屆畢業即加入PwC顧問公司,參與企業業務改革、強化業務和行銷,以及引進系統性專案管理等工作。
2019年加入GLOBIS。在GLOBIS管理研究所,他主導包括業務改革和資料管理等數位轉型(DX)相關業務。擔任語音平臺Voicy《來點與眾不同的商業營業劑》主持人的同時,也在線上影音服務「GLOBIS無限學習」中負責內容製作和傳播活動。
2019年起經營商業書評網站「BIZPERA」,每月瀏覽量超過8萬次。此外,也參與物流公司comvey的成立、使用者體驗(UX)設計和產品管理。
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤