上週參加了兩場不同的演講,兩位講者都是我認識許久的前輩,他們說的主題不同,但巧妙的是,有些內容很相似。談到關於寫作,我隨手記錄下的幾個重點,竟然能夠串連起來,甚至可以應用到職場上。我把這兩場演講總結,歸納成以下「五力」。
1.表達力:不輕忽每一個上台說話的機會
我在學生時代,不是一個經常或喜歡上台的人,除了當幹部要上台布達事項外,我就是那個總是躲在台下的人。然而,我第一份助理工作,意外開啟了我的「上台人生」。
當年在公司,因為經常要幫大家訂便當,所以大家都稱呼我為「便當妹」。當時我的主管專門負責公司教育訓練、團隊氣氛、招募以及公司活動等,身為主管助理的我就得做很多雜事,包含當人員離職但尚未有人遞補時,我就得暫為代理人。
當年很多公司學日本企業文化,上班前要做早操提振士氣。本來負責帶早操的大姐離職了,主管竟叫我先頂著,當時我連上台說話都發抖,更不用說要我帶跳操。想著我在台上的畫面,自己都驚嚇。
但為了飯碗,我只能硬著頭皮上台。生硬的帶了幾天後,突然覺得有點無聊,於是我開始做些變化,讓各部門開始喊,看看誰的聲音大,所謂輸人不輸陣!當時帶操的位置在辦公室入口,而副總辦公室在最裡面,某天我看到副總從辦公室走出來,在後頭看著大家並露出難得的微笑。
因為每天上台帶操,副總便問了我主管:「這新人叫什麼名字?」在那之後,副總開始注意到我做的雜項工作。某天,我被副總點名內部拔擢,培訓為公司的第一個業務人員,副總說:「她是個幹業務的人才。」也自此開啟我漫長的業務生涯。
當然在後續職涯中,每一個老闆對我的驚艷印象,都是來自於上台時超乎他們預期的表現。慢慢的我才知道,每次上台都是一次表達自己的機會,練好表達力,比別人更容易被老闆看見。
2.觀察力:用心觀察,會發現日常中的不同
第二場演講,講者提到「光陰地圖」的概念,他習慣每日用文字記錄生活,我過去也有這樣的習慣,現在拜科技所賜,零碎的時間也可以透過不同的方式,如文字、畫畫、照片等,留下紀錄。
當我被講者邀請上台跟大家分享持續寫作的心得,我說的第一個就是訓練自己的「觀察力」。這大概是身為業務的本能訓練,即便再熟悉的客戶,都能透過字裡行間,察覺到對方的情緒。在展場遇到不認識的客戶,也能透過談話與肢體動作,去勾勒出客戶的狀態。
所以,如果你以為自己如常的生活一成不變,不如試著做一點改變,去觀察生活的細微,比如換條路線走、換不同的早餐吃、觀察不同的同事等,就連觀察每天的天空,都有可能看見不同的雲,不同時間看陽光,就會發現光線不同的變化。
3.療癒力:現在、過去與未來都有存在意義
我總說,「一張訂單的成交,一定是做對了什麼;一張原本以為可以得到的訂單卻丟了,也一定是哪裡疏忽掉了。」自從轉B2B銷售模式後,由於B2B的成交週期遠比B2C長,所以每次的交談都可能是成交或不成交的關鍵點。
我曾經搞砸了某個客戶的第一張大訂單,卻因為我說服老闆止損,並向客戶提出相關後續處理方案,反而讓客戶方的老闆對我們公司印象深刻。我足足蹲了近3年,也終於迎來他們下大單的時刻。這讓我成功開出第一個從零經營,到成為某一年度營業額最高的客戶,我相信這其中一定是做對了一些事,才讓自己在失去訂單時,沒在客戶的心中消失。
同樣的,現在不管是社交平台或是手機等,都可以回顧每年的同一天,做了什麼事。不管用文字或照片呈現,自己偶爾看到幾年前寫的紀錄,總會忍不住笑,原來以前自己那麼幼稚,然後會在一篇篇回顧中看到自己的成熟。
當然,也有好幾次當自己陷入低谷時,看到以前的自己紀錄下很多正面和激勵的文字,就會反過來療癒自己,原來自己也可以成就不少事情。就像我每次遇到業績低潮,就會想起自己在業務生涯中,每個反敗為勝的案子。那不是留戀過去的豐功偉業,而是從過往的成功經驗中,找出自己做對的那些事,告訴自己請繼續往前走。
有時候,沒有人能接住你,但你可以接住你自己。
4.持續力:量變產生質變
很多人都聽過一個說法:「任何事情只要做21天,就會成為習慣。」我雖然沒有健身習慣,但我有個很有持續力的朋友,他總是三不五時Po出「百日計畫」,就是連續100天做某件事情,也許是每日10分鐘核心訓練,也許是每天閱讀10分鐘,每天練習說日文10分鐘等。慢慢的,我看見了他身形的變化,也發現他說日文變得很自在。
很多人誤以為我是念外文系,所以做了國外業務,事實上我是在工作之後,才起心動念學習商業英文,學了2年多之後,我才大膽的轉任國外業務。對於沒有出國留學,不是外文系畢業的我來說,能把語言當作我的工作技能之一,被人稱讚英文能力,我總會感謝當年累積的量變,成就我後來的質變,這真的是最划算的自我投資。
5.影響力:不分大小,能幫助到人都是一種改變契機
疫情期間,我有比較多的時間整理過往的經驗,訴諸文字紀錄。後來有幸被幾家數位媒體轉載,於是就開始收到來自各方不認識的人的認同讚美,又或是酸言酸語。
曾經有個好心的電子媒體編輯安慰我說:「這篇讀者反應很熱絡,但有些讀者留言比較偏激,你就別太在意!」因著他這番話,我特意去看了很多精彩留言,的確每個人看到文字的感受度不同,所以表達的情緒也不同。
我在剛開始看到酸言酸語還是有點激動的,可是想起江湖傳說,「有人酸你,就表示你紅了」。雖然我不是什麼大紅大紫,但換個角度想,可能就是我和多數人一樣,是一個平凡求生存的上班族,所以我的經驗更容易讓看的人對號入座。
當然,我也收過很多暖心的留言,「看了你的故事,有種豁然開朗。」「看了你的經驗,收穫良多!」我曾經收過一個讀者的訊息,他說「我是你的忠實粉絲,每天都看你寫的文。」這句話可愛又溫暖,但沒想到後來再得到他的訊息,竟是他因病離世了。他那句「忠實粉絲」,讓我覺得不管如何,除非我無法寫,否則只要有一個粉絲期待著,或有一個人可能因此得到改變,我都要寫下去。
影響力不用大,就算只是幫上一個微不足道的忙,都是一件值得快樂的事。
在人生和職場掌握以上5個能力並善用,讓自己無往不利,人生更美麗。
*本文獲「Emma」授權轉載,原文:突破職場瓶頸:掌握五力讓你無往不利
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核稿編輯:陳瑋鴻