「坦白說」、「老實說」,以及「說實話」,它們通常被用來試著把不完全正確的陳述正當化。

把事情正當化

當有人對你說:「老實說,我認為我們不能接受這樣的提案。」他說的老實說是什麼意思?到現在為止,他有不誠實的時候?或是他只是想要把他告訴你的話增加一點說服力?即便如此,他對你也不是很誠實。

另一個讓事情正當化的流行說法是「真正的事實」。事實就是事實,試著增加「真正的」說法來讓事情聽起來很偉大,顯露出說話者的一種偽裝。

另一個正當化的說法在晚間電視節目上很流行,那是以「完全正確」來表達。主播布萊恩·威廉士(Brian Williams)對安妮·湯普森(Anne Thompson)說:「這已經變成一個大問題,不是嗎,安妮?」而安妮諂媚的回答說:「『完全正確,布萊恩。」事情要嘛正確,要嘛就不正確。加上「完全」,會讓這樣的陳述打折。

美國文學中最受歡迎的一種正當化說法是瑪格麗特·米契爾(Margaret Mitchell)在《亂世佳人》(Gone With the Wind)中的最後一句話,那時瑞德·巴特勒(Rhett Butler)對著郝思嘉(Scarlett O’Hara)說:「坦白說,親愛的,我不在乎。」(2005年,美國電影學院〔American Film Institute〕把這句話評選為史上第一的電影台詞。)

學習語言和對話中隱含意義的學生一聽到「坦率的」這個詞就會立刻提高警覺,這是一種正當化的手法,他試著讓他不相信的事情變得正當合理。實際上,他確實在乎。而且當亞歷山卓·雷普利(Alexandra Ripley)寫下《亂世佳人》的續集《郝思嘉》(Scarlett)時,我們了解到,只有瑞德對郝思嘉的愛,才能把她從絞刑架上救下來。

辯解

辯解是要用來為失敗先打下基礎的詞,像是「我會盡力」或「我會看看我可以做什麼,我會試著控制在300美元以下。」這些表達離堅定承諾很遙遠,不是嗎?而且他正在讓你做好準備,接受他可能會失敗的情況,所以,除非你願意忍受這點,否則就質疑他。

更糟糕的是,當辯解變成以複數來表達的時候。他不再說:「會盡一切努力。」而是突然變成說:「我們會盡一切努力。」躲在團體後面。任何稱職的銷售人員都不會接受「嗯,我想考慮一下」這樣的藉口,但是如果把「我」變成「我們」,那就要小心了。

如果在談判中間,一個人一直說:「好吧,我認為我付不起那麼多錢。」或是說:「我不願意那樣做。」又或是說:「我必須讓你……」然後對方突然轉而對你說:「好吧,我們必須仔細考慮一下,明天會告訴你決定。」你就有大麻煩了。你最好回過頭來做更多銷售,因為這代表那件事不可行。從「我會嘗試」轉變成「我們會嘗試」,顯然是試圖要逃避。

修正用語

有很多修正用語,其中最受歡迎的兩個修正用語是「但是」和「然而」。對於這類的詞你必須了解的是,它們會抹去之前發生的一切。

有人可以用10分鐘的時間告訴你他有多喜歡你的產品,而且這個人看起來肯定會購買。但是如果這10分鐘的談話最後以「但是」或「然而」作結,那就把這10分鐘抹去了,而且你知道你必須重新開始。

欺騙用語

當修正用語前面出現像是「我只是個鄉下小孩,但……」或「我不是法律系的學生,然而……」或「我大學沒有畢業,但……」或「我沒有完全了解,不過……」或「這不關我的事,但……」的話,這些都可以說是欺騙用語,而且這正是它們的本質。

舉個例子,當林登·詹森(Lyndon Johnson)入主白宮時,有人曾對他說:「我只是鄉下小孩。」身為鄉下小孩的詹森怒氣爆發,他說:「聽著,先生,在這個小鎮上,當有人對我說這句話的時候,我會感覺要小心錢被扒走。」如果有人對你說他們不是法律系學生,他們可能真的不是,但是你可以放心,他們確實知道在這個特定的情境他們正在說什麼話。

準備句

對銷售人員來說,最重要的一組句子稱為準備句(preparers)。當銷售人員對你說:「我不是有意要干涉隱私。」你可以肯定他要轉而談論非常隱私的事。「我不是有意要干涉隱私,但是你什麼時候申請破產?」當他說:「我不想要插話」時,他在做什麼?就是插話!

誇大

為潛在的困難問題做好準備的另一個方法就是誇大。假設有人想要問你去年的收入有多少,因為他正在幫你申請貸款。他也許會對你說:「這實在很尷尬,但……」在這三秒鐘裡,各式各樣讓人尷尬的事情在你腦海中閃過,而當你發現他唯一的要求是要問你的收入數字,你就更容易接受了。

有人可能會對你說:「我需要你大力、大力的幫助。」你認為他會跟你要1000美元,或至少500美元。當他跟你要50美元時,你會覺得這樣的數字很小。

試探性言論

在談判過程中,你會經常碰到試探性言論。試探性言論是以「我沒有考慮太多,但……」或「只是假設我們……」或「我隨口說,我會認為……」或「如果我們……會發生什麼事?」如果人們下定決心要嘗試某件事,但是不確定你是否會同意,就會發出這些小小的試探性言論。

這告訴你兩件事。首先,它告訴你這個人會接受他建議的事情,不論這個人是否聲稱自己沒有考慮過這個問題。實際上,這個人已經把自己的談判範圍縮減了。這也告訴你這個人不確定你會不會接受這個提案,所以如果你再努力督促一點,你可能會談到更好的條件。

需要記住的重點

  1. 想把事情正當化的人通常會試著將不完全真實的陳述正當化,例如「坦白說」、「老實說」,以及「說實話」。

  2. 辯解用語是用來讓你做好準備,接受他們無法做他們應該要做的事情。例如,「我會盡力」或「我會看看我可以做什麼」或「我會試著控制在300美元以下」,更糟的說法是:「我們會試試看。」

  3. 修正用語是指抹去前面一切的詞,像是「但是」與「然而」。

  4. 當修正用語前面有一句話,像是「我只是個鄉下小孩,但……」或「我不是法律系的學生,然而……」或「我大學沒有畢業,但……」或「我沒有完全了解,不過……」或「這不關我的事,但……」的話,這些都可以說是欺騙用語。

  5. 準備句是幫助你準備好應對困難的問題。「我不是有意要干涉隱私」和「我無意插話」這都是演說家在為演說鋪路。

  6. 誇大的用語很容易可以讓你得到一些東西。有人可能會對你說:「我需要你大力、大力的幫助。」你認為他會跟你要1000美元,或至少500美元。當他跟你要50美元時,你會覺得這樣的數字很小。

  7. 試探性言論會告訴你對方會接受他們的提案。

書籍簡介

《優勢談判:把自己的思想放進別人的腦袋,把別人的錢放進自己的口袋》

作者:羅傑·道森(Roger Dawson)
譯者:陳諭聖
出版社:平安文化
出版日期:2024/06/03

作者簡介

羅傑·道森(Roger Dawson)

1940出生於英國,1962年移民加州,十年後成為美國公民。他曾擔任加拿大最大的房地產公司的董事長,在1982年成為作家與專業演說家。

道森被公認為當今世界上最會談判的人,曾擔任前美國總統柯林頓的首席談判顧問,並傳授過談判策略給前任美國總統川普。他最富傳奇色彩的一次談判,是讓前伊拉克總統海珊釋放人質。

道森是完全談判協會(Power Negotiation Institute)創辦人,也是美國談判藝術領域最頂尖的專家之一,《成功雜誌》(SUCCESS Magazine)稱他是「美國首屈一指的商業談判專家」。他經常教導各地企業領袖利用他的完全談判技巧來提升公司利潤,也訓練過許多大型企業的主管人員,其中包括通用食品(General Foods)、通用汽車(General Motors)、全錄(Xerox)、IBM與哈佛醫學院,更在世界各地舉辦過許多的研討會。

他已入選演說家名人堂(Speakers Hall of Fame),並得到美國國家演講人協會頒發的專業演講者CSP/ CPAE兩項認證殊榮,全球僅61人同時擁有此殊榮!

他的著作曾雄踞《紐約時報》暢銷排行榜榜首位置30週之久,並被普林斯頓大學、耶魯大學等美國名校列為指定閱讀書目。

他的著作有:《優勢談判》、《銷售人員優勢談判的秘密》(Secrets of Power Negotiating for Salespeople)、《優勢薪資談判的秘密》(Secrets of Power Salary Negotiating),以及《優勢解決問題的秘密》(Secrets of Power Problem Solving)

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻