在現代知識工作中,我們最大的能量消耗往往不是肌肉,而是大腦。許多人總是等到身心狀態亮起紅燈才想休息,卻發現要付出更高的復原成本。

本篇將帶你用番茄鐘工作法搭配「微休息」(Micro-Breaks),把5分鐘拆成視覺、身體、神經3段修復,讓專注力永遠提前補充,而不是事後搶救。

(來源:《高效職場生存法圖解》/創意市集出版/)

番茄鐘微休息技巧與流程

微休息應採取「預防式」原則,主動設定番茄鐘建立恢復節奏。以下以番茄鐘5分鐘休息為例,示範如何事先設計、在當下執行,讓大腦和身體同步重置。

準備番茄鐘與微休息環境

  • 選擇任何可設定25分鐘專注+5分鐘休息的工具(實體計時器、App、瀏覽器插件皆可)。
  • 座位附近放置水杯、枕頸小毛巾、按摩球等輔助工具,降低起身找物的干擾。
  • 在螢幕邊貼上「眼/肩/呼」提示貼紙,讓視線一瞄就記得流程。
  • 手機改為靜音並放在伸手拿不到的位置,休息時避免本能滑動。

第1分鐘:眼球放鬆操(20-20-20法則)

  1. 鬧鐘一響立刻按下暫停,雙手離開鍵盤,身體後靠在椅背上。
  2. 緩慢聚焦20秒,同時刻意觀察細節,讓睫狀肌真正放鬆。
  3. 將視線移到6公尺以上的遠方,找一個有細節的物件(樹葉、窗框、牆面字樣)。
  4. 最後慢眨眼3~5下讓眼睛短暫休息。

長時間盯著螢幕會讓睫狀肌持續緊繃,這個動作像幫鏡頭重新對焦,下一輪視覺反應更快。

第2~3分鐘:90秒效能伸展

  1. 聳肩畫圓(20秒):吸氣時雙肩往耳朵靠,上提後往後畫圓夾緊肩胛骨,再吐氣放下,重複5~6次。
  2. 頸側伸展(40秒):右手輕放頭側,讓耳朵靠近肩膀20秒;換邊再做20秒,手只簡單伸展而避免過度拉扯。
  3. 專注呼吸(30秒):雙手扶膝,吸氣抬頭挺胸吸飽吸滿,吐氣拱背收下巴慢慢吐氣,依照這樣的呼吸節奏做5~6回合。

長時間久坐會讓肩頸血流停滯,簡單的動作就像把卡住的滑鼠線理順,身體一鬆開,專注力自然跟上。

第4~5分鐘:4-7-8呼吸法

  1. 舌尖頂住上顎,用嘴巴完全吐氣發出「嘶」聲。
  2. 鼻子吸氣4秒,感受肋骨向外擴張。
  3. 屏住呼吸7秒,讓氧氣進一步被身體吸收。
  4. 用嘴巴緩慢吐氣8秒,刻意拉長吐氣時間,重複3~4回合。
  5. 最後10秒整理桌面、打開下一個任務所需的檔案,幫助心緒回到工作軌道。

延長吐氣能啟動副交感神經,相當於幫大腦踩煞車,避免帶著焦躁進入下一輪任務。

避開4個常見誤區

  • 休息時滑手機:避免眼睛與注意力再次被綁死在螢幕。
  • 休息時間處理雜務:讓5分鐘只服務「恢復」,下一輪才能快。
  • 等到很累才休息:降低能量崩盤機率。
  • 一次想全做到:透過循序漸進打造穩定習慣。

把休息當成必要的行為

明明中午才剛吃飽,下午2點卻開始分心、肩頸卡死、腦袋像棉花糖。這不是你不努力,而是你忽略了大腦也需要定期進站。很多人把休息視為「無所事事」,結果即使安排了番茄鐘,5分鐘還是滑手機、看訊息,回到工作依舊混亂。

要扭轉這個循環,關鍵在於把休息視為一份「必要的恢復行動」,鬧鐘響起不用再思考,只要信任並照單操作即可。

當你把休息轉化為恢復行動,大腦會體驗到「做完休息更好工作」的正回饋。你會發現:

  • 每次重新坐回椅子都能快速進入狀況,不再需要漫長的暖機。
  • 下午的能量掉幅變小,任務安排更有餘裕。
  • 面對突發狀況時,因為平時保有餘裕,調整起來更有彈性。

如果某一輪休息真的想滑手機,先完成眼睛與伸展,再限定最後1~2分鐘,選擇低刺激內容(音樂、靜態圖片、已存好的長文),視線保持距離,結束後再做一輪4-7-8呼吸。這樣既滿足放鬆,也不破壞節奏。記得:我們要的不是完美,而是能持續執行的具體實踐。

*本文摘自創意市集《高效職場生存法圖解

書籍簡介

《高效職場生存法圖解:工作被打斷、時間很零碎、會議一大堆也能高產出的技巧》

作者:趙胤丞、電腦玩物站長Esor
出版社:PCuSER電腦人文化
出版日期:2026/01/01

作者簡介

趙胤丞

振邦顧問|作者|培訓師|顧問
每年200場企業培訓。
著作:
《小學生高效學習原子習慣》https://reurl.cc/bEzpk3
《拆解心智圖的技術》https://reurl.cc/O4XWpD
《拆解考試的技術》https://reurl.cc/MNZEbL
《拆解問題的技術》https://reurl.cc/ER2dp0

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電腦玩物站長Esor
編輯|電腦玩物站長|作者|講師
部落格瀏覽量兩億八千萬。
著作:
《防彈筆記法》https://reurl.cc/yMnVe2
《電腦玩物站長的筆記思考術》https://reurl.cc/2mbqbn
《時間管理的30道難題》https://reurl.cc/W1E93y

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責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳芊吟