當你決定挑戰上級時,你與所挑戰對象之間的關係勝過一切因素。決定向上司或其他部門提出具有潛在挑戰性的問題之前,請你務必考慮清楚你們之間的關係。你是否感覺到對方喜歡你?尊重你?信任你?

領導力不僅關乎職權,更涉及影響力。挑戰上級也是領導力的一種,因為你是透過這種領導形式去引導上司做出他原本不會有的決定。所以,你想領導上司就必須選擇愛他,不愛對方,你很難順利領導。愛人和帶領人是一體兩面的事情,二者缺一不可。

現在,假設你很清楚什麼地方需要改變,也明確知道你要挑戰哪一點,然而你跟上司關係薄弱,這該如何是好?我的建議是延緩挑戰,優先培養關係。

挑戰上級的最大困難之一在於:學習挑戰對方做事程序的同時,不要讓人覺得你是在挑戰他這個人。挑戰個人會造成對方不安,連帶為雙方互惠性質的對話製造障礙。

要建立信任,就要盡忠職守。沒有什麼比長久無私的忠誠更能夠贏得上司信任。如果你因為信任建立不足而覺得上司還不夠信任你,此時,等候不會是浪費。有時候只需要再多一點時間,就可以讓上司看見你的投入不是為了你自己。

多做小事建立信任,一點一滴去累積

在我所見過的人當中,我們北角教會的高中部牧師在這方面的表現,無人能出其右。達倫.楊斯特姆(Darren Youngstrom)剛上任就面對艱鉅任務,由於團隊陣容變動,再加上許多志願者和學生與前任帶領者失聯後紛紛停止參加聚會,達倫上任第一年的表現可謂敗績連連。用來評估增長的數據報告,每個月都訴說著他那令人憂心的成效。我們當中有幾位高階領導覺得情況似乎無可挽回,甚至開始懷疑達倫是否適任。

我發現,我們往往會在別人工作不順利的時候,出於本能在他身上尋找弱點,藉此證實我們既有的判斷。遺憾的是,這只會促使事情惡化,導致情況更難扭轉。然而,我親眼見證達倫反敗為勝。翻轉局面自然不是一夕之間發生,而是緩慢的過程,他的盡忠職守逐漸贏得信任。

他拾起別人不樂意接手的任務;他自願包辦婚禮、喪禮、受洗禮和人人避之唯恐不及的棘手教牧任務;他數度面對困難卻依舊展現強而有力的領導素質。不久之後,他負責的部門開始茁壯,志願者逐漸加入,高階領導都開始支持。日積月累,他的盡忠職守建立了信任。

在情緒平穩時提出異議。珍妮和我領悟到,教導孩子如何順從的最佳時機,是情緒平穩和不順從行為的後果輕微時。

情緒狀態緊繃的時候,例如正趕著出門或累積了一整天的壓力,這些都不是教導孩子順從為何重要的最佳時機,但是像週六下午這種生活步調放鬆、難得隨性的時段就很適合練習順從。「欸,露西,我們來做練習,讓爸爸看看你是怎麼把鞋子歸位的。」她一有行動,我們就開始手舞足蹈,彷彿有如剛剛獲得歌手大賈斯汀(Justin Timberlake)邀請的田納西孩子(the Tennessee Kids)那般活力四射。

對於上司,我當然不敢如法炮製,但我發現類似概念很有用。請你選擇雙方情緒穩定時,用假設語氣說話,然後問上司以下這個很有用的簡單問題:「嗯,這種情形通常不會發生,但難免會有。假設日後我對某些事情看法不同,您覺得我應該用什麼方式提出會最合適?」

這個問法用來解除心理戒備效果驚人。我想大家應該都知道,每個人偶爾會對某些事情產生不同意見。這個問題的目的就是讓上司知道你已經考慮到這類情況,而且當你日後確實必須提出挑戰時,你等於現在就已經透過這個方式預先徵求他的允准,雙方也早已對最恰當處理方式達成共識。 

公開支持,私下挑戰

話雖如此,我屢次犯下錯誤,在不當情境挑戰現狀,扼殺了我為未來創造改變的機會。所以,我要再度提醒你,站在上司的立場換位思考。如果有人在你狀態最差的時候公開質疑你、挑戰你,你是什麼感覺?通常會覺得尷尬、無能、不適任。

這對你們的關係有何影響?會埋下懷疑的種子,會讓你懷疑對方是否值得信賴、是否支持你,甚至,有沒有可能正覬覦著你的職位?

獲得公開支持的情況則截然相反,公開肯定令人感到自信提升、贏得信任、受到鼓勵,它深具影響力。當然,如果我們的安全感再充足些,當有人對我們所建立的一切發出質疑和挑戰時,我們自然能夠隨時因應自如。問題是,並非所有人都安全感十足;相反的,每個人都有脆弱的一面。因此,選擇公開支持上司是你永遠不敗的做法,這個做法可以建立堅實的橋梁,承受挑戰上級的重量。

當你為展開具有挑戰性的對話做好準備,你的談話環境也很重要。如果你已經投入時間與上司建立信任關係並在公開場合表示支持,那麼,你也許可以在事情發生當下或多人會議中挑戰他。但一般來說,這樣的對話需要刻意預留私人時間專心談話。

我們組織希望主管跟團隊成員定期進行一對一會談。如果你跟上司沒有固定進行一對一會談,你可能有必要主動要求安排時間,跟他坐下來單獨談話。對話的挑戰性越高,越需要私下談話。

*本文摘選自格子外面文化《超越頭銜

書籍簡介


《超越頭銜:不在其位也能改變現況、解決問題》

作者: 克雷.思克羅金斯 Clay Scroggins
譯者: 田育慈
出版社:格子外面
出版日期:2024/08/03

作者簡介
克雷.思克羅金斯

北角社區教會的主任牧師,為安迪・史坦利的接班人。

年輕時就與安迪・史坦利共事,至今逾15年,這段經歷讓他充分體會當你不是負責人時,如何處理領導上的張力。他從一開始的設備維護實習生(也就是「什麼都不是」),到現在已經管理多個北角事工的組織。克雷擁有喬治亞理工學院的工業工程學位,以及達拉斯神學院的碩士學位。現與妻子和4個孩子住在喬治亞州。

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤