職涯經歷表與履歷不同(編按:日本職場將職涯經歷表和履歷分開,但內容與台灣的履歷類似),沒有固定格式,不過還是有些適合中年求職者的寫法,讓我們一起看看要怎麼寫吧。
重點在於,要知道「對方一定會仔細閱讀」這件事是幻想。人事負責人會收到幾百位求職者的書面資料,根本沒時間慢慢閱讀,況且持續閱讀內容類似的職涯經歷表是非常辛苦的事情。
因此中年求職者應該將重點放在「容易閱讀」上,而不是「讓人事負責人認真閱讀」。比方說,可善用表格、粗體字、底線畫出重點,做成容易閱讀的職涯經歷表。
至少該填寫的4個項目
中年求職者進入社會很久,工作資歷通常很長。如果是做過許多工作的人,有可能反而不知道該怎麼撰寫職涯經歷表。不過,只要將職涯經歷表分解成一個個項目,就一定能寫得不錯,還請大家不要擔心。
職涯經歷表最少該具備的4個要素:
職務簡介
這是總結過去工作經驗的項目,也是人事負責人第一眼讀到的部分,就像是職涯經歷表的目錄。這裡寫得好壞與否,會影響人事負責人是否會往下繼續閱讀職務細節。
職務細節
這是職涯經歷表的核心部分,旨在進一步介紹職務的具體內容。人事負責人對「職務簡介」產生興趣後,就可能為了進一步瞭解細節、知道應徵者之前的工作狀況而看到這裡。所以不要只是列出事實,還要記得強調出重點。
可移轉能力
指的是在什麼狀況都能應用的技能。比方說,TOEIC 900分代表英語能力很全面,適合所有需要英語能力的職缺。我通常會建議應徵者將此想成「可在貴公司應用的技能或經驗」,然後試著從過去的經驗或工作技能中,挑出可對應徵公司做出貢獻的能力。
自我介紹
與上述3個項目不同,這裡可包含一些情感敘述。若是英文職涯經歷表,通常會在此稍微介紹過去的工作成果、工作能力與經驗。可在這格欄位撰寫其他項目未說明完整的技能、優點,或是事先坦白自己的缺點。還請大家盡可能善用這個欄位。
除了上述的4個要素之外,如果能在最後預先說明「為什麼會有一段長時間的空窗期」、「為什麼常常換工作」、「為什麼缺乏實務經驗」這類特殊事項的話,就能做出零死角、高完成度的職涯經歷表。
工作資歷豐富可「一氣呵成」寫完
常常換工作的人,就很難在5行之內寫完在各個企業擔任的職務、工作內容與在職期間;但職務簡介又必須寫得精簡,此時就應該使用「一氣呵成法」。
撰寫範例
下列範例是在5個業界擔任過3種職務的人:
自2004年6月畢業之後到現在,我在顧客服務業界累積了約19年的經歷。這段期間,我曾待過婚禮業界、葬儀業界、飲食業、住宿業與旅行業這5個業界,從事服務、業務與企業等工作。此外,我也擁有豐富的管理經驗,擅長提升部下的工作意願與整個組織的能力。
說明:
一口氣寫長年的工作經驗,而不是按照時間順序撰寫。如果使用時間軸法撰寫得又臭又長的話,可以利用一氣呵成法濃縮內容,讓整體變得簡潔有力。
整體來說,上述文章簡單扼要地說明了工作經歷,也仔細說明了與應徵職缺有關的經歷與技能,這就是所謂的「一氣呵成法」。不過,要是省略工作經歷的內容,
有些人事負責人會覺得不對勁,所以還是得提到工作經歷。比方說,具有總務、會計、業務這些經驗的人在應徵業務工作時,不要只提到業務工作的經歷,而是要以「在從事總務與會計的工作後,從事業務工作」或是「除了業務方面的經驗,也有總務與會計方面的經驗」,稍微提一下相關性不高的經驗,會為內容增加高潮起伏的感覺。
適合「一氣呵成法」的人
- 常換工作:換了4次以上的工作
- 曾從事各種職業:換過3種不同的工作
適用情境
- 職涯相當一致的情況:從大學畢業到現在,我專心從事法人業務工作約20年。
- 雖然做過其他工作,但是跟應徵工作無關:過去15年,我都從事系統開發、系統維護與管理的工作。
- 有多種工作資歷,但最新的工作經驗與應徵職缺吻合:我在20幾歲時做過不少工作,不過最近的過去7年都從事會計相關工作,累積了不少經驗。
*本文摘選自楓葉社文化《中年不打烊》
《中年不打烊:58招助你跨越年齡壁壘、成功轉職理想工作》
作者: 中谷充宏
譯者: 許郁文
出版社:楓葉社文化
出版日期:2024/12/31
作者簡介
中谷充宏
轉職、就業個人職涯教練。
職涯規劃師(職涯諮詢師)、社會保險勞務士、行政書士。
同志社大學法學部畢業後,進入NTT(日本電信電話株式會社)、NTT Comware擔任人事負責人,之後跳槽到另一間公司,又於2004年獨立創業,成為職涯諮詢師,主要業務為替人撰寫職涯經歷表。
不同於免費幫忙介紹人才的人力公司或行政機關,是以直接從客戶收取費用的一對一方式提供轉職服務,因此客戶也會有很高的要求。作者創業之初即採用「不滿意立刻全額退費」制度(目前已廢除這項制度),經營19年之久,只發生過一次退費例子,可見客戶的滿意程度。
作者除了曾經服務東京大學、慶應大學畢業的一流企業員工、擁有美國MBA學位的人、取得國家資格的會計士、大學教授、法籍CEO這類菁英階層,也曾服務過大學生、高中生、居家自由工作者,甚至還有來自中國、香港、新加坡、波士頓、倫敦、南蘇丹等的外國客戶。
另外,作者曾隸屬於多間大學的職涯規劃中心,為許多大學生提供就業輔導;以社會保險勞務士角度多次提供就職諮詢;在多間企業擔任過人事,一手包辦所有與人事有關的業務。由於見證過無數次面試現場,更加瞭解徵才企業對於應徵者有哪些期望或要求、不希望應徵者有哪些問題,相當擅長就業輔導與徵才領域,成為日本屈指可數的「個人職涯教練」,專門幫助客戶求職與轉職。
作者曾經接受NHK、讀賣新聞以及Recruit的轉職媒體採訪,並曾在「Mynavi轉職」擔任言詞銳利的面試官,多次登上新聞媒體版面。
著有《20代~30代前半のための 転職「面接」受かる答え方》《30代後半~40代のための 転職「書類」受かる書き方》《30代後半~40代のための 転職「面接」受かる答え方》(秀和system)
中年轉職煩惱諮詢室:chuukounen.com/
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤