「老闆根本就是在針對我」、「同事只在乎自己的績效,一點團隊精神都沒有」、「工作都做不完,老闆還一直加工作給我,太令人生氣了吧!」在職場上,你是否也曾感受到這些令人憤怒的情緒,有時甚至快要忍不住抱怨或發脾氣?

有些人無論發生什麼事,都能冷靜管理情緒,而他們往往也更被另眼相看,博得更多信賴感。相較之下,有些人明明能力優秀,卻因為無法做好情緒管理,而總是與機會失之交臂。難道他們只是運氣不好嗎?

東京大學權威名醫和田秀樹曾表示,情緒穩定並不代表「不生氣」。壓抑情緒或是刻意避開,都可能會對身體造成不良影響。其實,那些看起來從不生氣的人,他們背後的秘訣,就是一套管理怒氣的方式。

那麼究竟該怎麼做呢?以下分享7個情緒管理技巧:

1.釐清發怒的原因

在職場上,有些原因時常會導致人的理智線斷掉,先自我分析一下你是哪一種,藉由反思這些原因,幫助你找到潛在的解決方案:

壓力太大: 與工作相關的壓力會隨著時間累積,導致憤怒和沮喪的感覺。過多的工作量、緊迫的死線、與同事的衝突或工作生活缺乏平衡,都會導致壓力水準一直升高,更容易生氣。

溝通不良:溝通不良可能會導致你和同事之間產生誤解或衝突,導致沮喪和憤怒。

微觀管理:你可能覺得老闆想要事事掌控,讓你覺得自己不受信任,或是缺乏工作中的自主決策權。

不公待遇:當你感受到某種不公平、歧視或缺乏認可,可能會導致在工作中引起憤怒感。

不符期望:如果對工作的期望、職涯目標或個人價值觀,與實際狀況並不匹配,可能會覺得自己不被重視或被困住,並助長憤怒。

組織文化:有毒的工作環境會嚴重影響你的情緒健康。

個人因素:除了工作之外,你是否有其他外部的壓力源?例如家庭、情感,或是未解決的個人問題。

2.自我照顧並緩解高漲情緒

為了避免憤怒爆發,必須先學會辨識身體的情緒線索。例如,當你生氣時,你的臉會紅嗎?你的脖子或肩膀會感到緊繃嗎?你的呼吸方式是否發生變化,可能變得更快或更淺?

了解自己的身體暗示,可以在情緒上來時透過深呼吸,啟動副交感神經系統,觸發身體的放鬆反應。深呼吸5至10次,能讓心跳減緩、減輕肌肉緊繃,促進平靜感,幫助你重新控制情緒。

另一個做法,是飲用冰冷的飲料或冰品,例如吃冰淇淋。因為胃部受到刺激時會啟動副交感神經,容易化解怒氣。而甜食能迅速提升血糖值,帶來滿足,振作精神。

3.以正向姿態自我對話

為了避免自己因為一時衝動而做出令人後悔的行動,可以先試著用正向、理性和自我肯定的陳述,取代負面和非理性的想法。透過挑戰消極信念,並重新建構想法,可以改變你的觀點,減少憤怒強度,並以更平衡的心態處理情況。

4.帶著好奇重新詮釋

當你的情緒穩定下來之後,可以再重新解析覺得被不合理對待的想法或侮辱感是否正常,這時你需要以對方的角度來看自己,也可以試著分析對方的行為是否在挑釁、是否為故意的。舉例來說:

「他是說給整個部門聽的,我是不是以為在針對我?」

「應該不會是故意想要侮辱我才那樣的吧?」

「我是不是太敏感了?」

請試著分析對方是否有值得你去在意的價值,讓你生氣的人在你的人生中,是否是個重要的人?試著回想一次,那麼你可能會出現以下想法:

「那人在我人生中不是很重要啊!他不是我家人、朋友或是情人,我有必要如此在意嗎?」即使是讓你覺得很辛苦的職場上司,最短幾個月,最長就幾年一起共處而已。

自己也有必要思考這些問題:「浪費在那人身上的時間,換算成錢的話會是多少呢?」

我們沒有理由要浪費重要的情緒能量,在自己人生中不重要的人身上。當你覺得有浪費時間的想法時,請試著把浪費的時間換算成金錢。

如果把浪費在那個人身上的時間,換算成金錢的話,你應該就會瞬間打起精神了。就算對方的敵意很合理,你也必須思考,自己是否有適當的對策?若沒有,也請先讓情緒冷靜下來。

5.避免透過他人傳話

許多憤怒情緒的產生,都源自於溝通之間的落差,最好的方法就是避免三方傳話。例如,當同事A告訴你,同事B講了一些關於你的負面評價,就容易令你感到被誤解、被背叛,或是背後中槍。

這種間接的溝通方式並不健康,而且傳話的一方常常不是為了協助,而是因為某種原因,試圖挑起你和另一方之間的情緒。因此,不要上鉤,如果你沒有直接聽到或觀察到某些事情,請不要接受你聽到的二手訊息。

6.帶著真誠展開溝通

要確定某人動機的唯一方法,就是直接詢問他們。你可以真誠的提出對話需求,在中立的空間進行相互尊重的討論。因此,面對面的會議比電話交談更容易達到這個目的。此外,也盡量不要透過文字訊息對話,因為文字缺乏情緒或其他線索,可能會加劇誤解。

在溝通時,盡量不要帶著爭對錯、評判對方的心情,而是向他們提出問題,並聆聽他們的答案,彼此誠實的分享觀點,才能找到解決方案。

7.離開現場找回平靜

如果可以的話,遠離憤怒的根源可以讓你擺脫憤怒、冷靜下來,並恢復情緒平衡。例如,暫時離開會議室,到茶水間泡杯咖啡,或是到附近公園散步,都有助於緩解壓力和憤怒。

*本文獲「創新未來學校」授權轉載,原文:上班時差點失控發飆?7個急救心法保持專業形象

責任編輯:湯明潔
核稿編輯:倪旻勤