你是否也經歷過,明明整天都很認真,一天下來卻只感覺大腦被掏空,甚至質疑自己到底完成了什麼?
這種疲憊感被稱為「數位力竭(Digital Exhaustion)」。《數位疲勞》作者、加州大學科技管理教授李奧納迪(Paul Leonardi)警告:我們正處於崩潰邊緣,而解決之道並非徹底捨棄科技,而是重塑使用數位工具的習慣。
隨時待命不等於高效,是「認知自殺」
許多人認為「秒回」是積極負責的表現。但實際上,這只會讓深度專注被打斷,造成生產力下降,無異於「認知自殺」。
微軟對全球31,000名工作軟體訂閱者的調查顯示,68%的人覺得自己在上班日沒有足夠的「專注時間」,因為已經被處理郵件的「溝通債(Communication Debt)」吃掉。
要擊退數位力竭,你得掌握以下三招:
第一招:工具要用對,別在群組裡討論大計畫
你是否也遇過:主管在通訊軟體丟了一個複雜的專案方向,結果群組裡十幾個人你一言我一語,最後資訊亂成一團,還得去翻聊天紀錄?
工具的功能要對應任務的「複雜度」。李奧納迪說:簡單訊息或急事用通訊軟體;需要紀錄、提供完整脈絡的工作回到Email。當事情牽扯到多方決策、充滿不確定性時,「開會」反而最省時。
第二招:打破「緊迫偏見」,刻意練習慢一點
不少人會有一種「緊迫偏見(Urgency Bias)」,覺得別人的需求都很急。這種焦慮感讓我們在尚未準備好的情況下就急著回覆。
李奧納迪建議我們練習「刻意放慢」,一次高品質、清晰的長回覆,勝過30次為了補足資訊而產生的破碎對話。
第三招:精簡工具箱,減少「視覺噪音」
你的電腦螢幕現在開了幾個分頁?《哈佛商業評論》研究發現,員工平均每天在不同分頁間切換高達1,200次,導致認知過載。李奧納迪建議,淘汰重複性高的工具,只留下必要的軟體,對改善過載非常有效。
奪回螢幕掌控權,從「設定邊界」開始
下一次,當你想秒回工作訊息時,先問自己:「我真的想好完整回覆了嗎?」學會控管上司與同事對你的「即時期待」,才能在螢幕氾濫的時代,保住你最有價值的專注力。
核稿編輯:林易萱