工作中,內向者經常發現這樣一種情況:自己做事很認真,也很踏實,周圍的同事和主管也都認同這一點,但就是得不到重視,在職位上遲遲無法晉升,或者晉升得很慢,薪資待遇也是處於止步不前的狀況。

為什麼會有這樣的情況呢?難道真的就是我們常常認為的,公司主管不知人善任,只喜歡會討好自己的下屬嗎?要回答這個問題,先從正反兩面做簡單分析。首先,踏實的人通常有哪些優點:

  • 認認真真做事,更喜歡用做事來展現自己。
  • 不會去刻意宣揚自己做出的業績。
  • 不管主管安排什麼樣的工作,都會認真去執行。
  • 很少與人爭論,只想把自己的事情做好。

接下來,我們再看一下踏實的人有哪些不足:

  • 很少與人溝通,不了解別人的想法和關切點。
  • 不善於表達自己,很少向主管和同事表達自己的想法。
  • 被動希望別人看見自己的付出,不會主動展示自己的工作成果。

由此可見,做事踏實認真確實是職場中讓人按讚的品質,也是很多成功人士反覆褒獎的特質。但這裡有個容易被人忽略的地方,就是被看見。你是一個很努力的人,但你需要讓別人看見你的努力,大家才會認定你很努力。

對內向者來說,容易困惑的一點是:我為公司做了這麼多,難道還不夠明顯嗎?還需要去說嗎?很多時候,還真需要去說。社會心理學家麥圭爾(William J. McGuire)提過一個重要的概念:認知吝嗇者。

意思是我們在看待別人的時候,很難做到全面深入的了解。為了節省時間和精力,我們通常會偷懶,憑著以往的經驗和當下的感覺,簡單快速的做出判斷。這導致了一個問題:假如你無法充分的表達自己,別人就會按照他們的一貫傾向去理解你,這樣的話,誤解就很容易發生。

尤其是在公司中,職位越高的人需要處理的問題越多,處理問題的難度也越大。因此在與下屬溝通時,能夠投入的時間和精力就會越少。假如你不表達自己,你的主管也就沒有機會來真正的了解你。

因此,有些人之所以不被重用,並不是公司主管不喜歡認真穩重的人,而是在平時的工作中缺少足夠的了解。了解是信任的前提,沒有人敢提拔一個不了解的人,這導致了踏實工作的人容易被認同,但不容易被重用。

對內向的人來說,要想在工作中快速成長,就需要格外重視表達力。外向的人像個萬花筒,能用各種花樣和方式來呈現自己。這樣的表達方式很炫,但不適合內向者。職場中,適合內向者的表達方式是怎樣的呢?接下來,就詳細探討這個問題。

好的表達,需要框架

不管是面試,還是拜訪客戶,總避免不了會遇到這樣的情況:請你簡單的介紹一下自己,或者介紹一下你的公司。這是一個開放性很強的問題,怎麼說都可以,但是表達能力的高低,也很容易從這樣的問題中聽出來。

有的人回答得沒有條理,想到哪說到哪,用一些很模稜兩可的語言,說的人自己明白是怎麼回事,但是聽的人就有點費力,甚至一頭霧水。應該怎麼表達呢?

在職場溝通中,表達的時候最需要考慮的是「精簡」——用最簡潔的語言表達最全面的訊息。你不需要過多的修飾,也不必找動人的形容詞。大腦處理資訊的容量有限,表達越複雜,對方理解就越吃力,時間久了就會疲憊,也不會認真聽。

除了簡單、清晰,還有一個重要的表達原則,就是要有條理。你說得越有條理,別人聽起來越舒服,就越容易認同。在此基礎上,我們可以建構一個適合自己的語言表達框架。

在職場中,最簡單也最適合內向者的語言表達框架是:要傳達什麼樣的訊息+訊息要點。舉個簡單的例子,業務人員向上司彙報工作時可以這樣說:

「經理,昨天跟某客戶溝通過了,他對產品很感興趣,但是要合作的話需要滿足3個條件:第一,關於貨款,先付70%,收到貨後再付尾款;第二,下訂單後保證一週內到貨;第三,保證產品品質,否則擔負20%違約金。經理,您覺得怎麼樣?」

這種訊息的傳達,就非常簡潔、清晰、有條理,讓經理明白客戶的態度,又很清楚的明白了客戶的條件和要求,接下來只需要做出相應的決定即可。

語言表達框架看似很簡單,也沒有什麼神奇,但是在聽者的潛意識當中會覺得:聽這個人說話很舒服。大道至簡,就是這個道理。

當然,在職場中表達的形式有很多。除了說話,也可以用寫的方式進行交流。比如很多公司都有寫日報、週報和月報的要求。有的人覺得這些事很繁瑣,所以在寫的時候很敷衍,應付了事。其實,這些報告正是上司了解你工作進展和能力的重要管道。

對內向的人來說,雖然不習慣口頭的表達和交流,但在用寫的方式表達自己的想法和見解時,會很自如。所以,認真的對待日常的工作彙報,好好利用這個工具,也同樣可以達到讓上級了解自己,甚至看重自己的效果。

社交軟體發達的現代,不管是生活上,還是工作上,很多原本面對面的溝通,開始被網路溝通所替代。這也就意味著,口頭表達的重要性正在被削弱中,而文字溝通在人與人之間的交往比重上,有了很大的提升。

對內向的人來說,這是好的變化。因為內向的人喜歡思考,也喜歡寫下自己的思考,唯獨不喜歡說出來。盡可能用文字細緻的展現出來,可以讓別人充分的了解自己。

不管是說,還是寫,能讓別人了解自己,就是好的表達。內向者不用太在意自己口拙、口才不好,只要你想展示自己,總能找到適合自己的表達方式。

*本文摘自晴好出版《對不起,我可能對人過敏

書籍簡介

《對不起,我可能對人過敏:給I型人的使用說明書》
作者:吳冕
出版社:晴好出版
出版日期:2024/07/03

作者簡介
吳冕
著名心理師。蘑菇心理聯合創始人,自媒體「內向星球」和「實用心理學」主編。撰寫的心理類文章有一千多篇,累計兩百多萬字。有多篇文章閱讀量超過十萬。
他積極推廣心理學知識,並宣導正面心理,引導人們成長。這也是他開創「內向星球」的初心所在。

責任編輯:湯明潔
核稿編輯:陳虹伶