有些人在職場上一直盡心盡力,卻總覺得自己離決策圈很遠,得不到主管的信任,也無法挑戰更高的管理職位。雖然獎金沒有少,被表揚的次數也不少,但始終不被主管、老闆當作自己人。想改善這種情況,可以先從檢視自己和主管的信任感開始。

1.信任感並非刻意培養,而是從日常共事與接觸累積

「小真是不是不習慣看訊息啊?昨天傳給他的訊息,他都沒有讀。」老闆在上班時問了小真的主管。

原來這位老闆是急性子的人,有個專案正好是老闆牽線的重要客戶,由小真負責。客戶前一天見了老闆,隨口問了老闆一個問題,老闆當下馬上傳訊息問小真,但小真不習慣時時看訊息,又忙著一整天的會議,就遺漏了。等了一天的老闆,隔天到公司立刻問了小真的主管,擔心小真沒有回應客戶。

「老闆,我問過小真了,她已經處理。應該是對方窗口沒有回報上去給老闆,您勿擔心,都在進度上。」小真的主管立刻回覆老闆。

同樣的情況發生過2、3次,老闆後來就習慣直接問小真的主管,不再問小真了。

遇到急驚風又焦慮型的老闆,回應速度的確會影響他對你的信任感。但小真不是不認真,也按部就班、盡心盡力的把事情處理好。但在回應訊息方面,不習慣秒讀秒回,這點遇上急性子的老闆就很吃虧。

2.凡事不必完美,懂老闆與主管的需求就能回應到位

「今年以來,單一客戶貢獻訂單的數字大約是多少?舊客比率如何?」在一次拜訪客戶的路上,小真被老闆突如其來的問題嚇到臉色發白。

小真雖然是數據分析部門,但她不清楚老闆問的是哪一種類型的客戶?公司有很多服務方案,金額大小不一,從每月標準方案10萬元、客製化專案每月50萬,甚至上百萬的客戶都有, 該怎麼回答老闆?

就在小真呆住的時候,小真的主管看老闆的臉色越來越沉,出面解危:「老闆,您在準備會議的客戶詢問嗎?這個客戶的會員基礎不大,約有10萬會員,都屬於高價值用戶。舊客回購占他們業績8成,利潤又好,所以他們非常看重舊客的經營。」

主管補充道:「以我們今年的客戶狀況來說,像他們這種級別的客戶,購買的多是標準方案10萬元,而且我們服務的舊客戶比例也是8成。因為我們公司成立很久了,服務與商品都很成熟,舊客願意回購年約,所以等等可以強調這塊的服務很成熟、收費也不貴,是合理的選擇。」

老闆聽了直點頭。

小真一聽,原來老闆只是想問這個啊?凡事在乎精確完美的小真,沒有搞懂老闆心思,只隨著問題往下找答案時,就容易想太多。而小真的主管,察覺到老闆問的問題,可能是和即將見面的客戶有關,所以往這個方向回答,給出老闆想聽的答案。

和上司相處久了,你會發現完美精確不是最重要,懂老闆當下的需求,就能回應到位。

3.不懂的資訊,不亂回答,替老闆找到資訊提供者

「市場最近好像很熱,同業中有許多類AI相關的新創服務,他們大致的收費是多少?」在產品會議上,老闆問了報告人小真。

關於市場競爭狀況,小真沒有花太多時間研究,但產品部與市場部的同事一直有在做市調,客戶方面也一直有回饋市場消息。

如果小真不懂市場,在這個議題上,可以請求其他部門協助,不要亂回答,以免錯誤資訊造成老闆錯誤判斷。

她可以這麼說:「市場部與產品部有做市調,會後再請他們將市調資料寄給老闆您參考。」

甚至更積極一點,直接在會議上請市場部或產品部同事把資料寄給老闆。但記得說明,這是由市場部或產品部的某人匯整,老闆有疑問時,可以直接找到人詢問。

公司有負責的單位與負責人,要協助老闆找對人,千萬別不懂裝懂,為了能快速回應老闆,卻給予錯誤資訊。

小真在工作上遇到的3個例子,其實職場上常常發生。信任感需要天天培養,像小真這樣誤踩雷區的機會常常有。很多人以為,非得是皇親國戚或時時巴結老闆,才能成為老闆信任的人,但其實這些都遠不及你和老闆在工作累積的信任感來得有用。

沒有一個老闆嫌人才多,留意以上的3個場景,做好溝通的好習慣,讓你的盡心盡力不再只能換到獎金,還有機會更上層樓,擔任更高的職位。

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤