在管理的世界裡,最困難的從來不是訂定目標或擬定策略,而是帶人。從「把事情做好」到「讓別人把事情做好」,這中間不只有技術的轉換,更要能升級心態。
要讓部屬心悅誠服的幫你做事,光靠權威與職權不夠,真正高明的主管懂得結合心理學與管理學,讓部屬在「認同你」的同時,也願意「自發的投入」。
管理並非下命令,而是發揮影響力
1個月前,有一位學員跑來找我時,告訴我她在工作上陷入的困境:無法把責任轉移給別人,只能自己扛。她說:「我總覺得別人做不好,最後還是得我收尾。」
「主管去做部屬該做的事」,最大主因是無法授權。這類型的主管親力親為、工作全攬,讓部屬沒有發揮的餘地。想當然的結果,就是她累得精疲力盡,團隊也很被動消極。
我和她分享了一個簡單卻強大的原則「631法則」,這是我從20多年顧問經驗中提煉出的管理原則,用得對,團隊會願意跟著你衝;用錯了,再高的職權都會變成壓力。
60%鼓勵:建立信任與動能
主管應該先把60%的時間花在「建立信任」上。建立信任的關鍵是,給予有效的鼓勵,讓部屬看見自己的價值。鼓勵要具體而真誠,別說「你最近表現不錯」,而要說:「你這次在簡報時把數據講得很清楚,讓客戶立刻抓到重點,這是很大的進步。」
當部屬接收到具體的肯定,就會更有自信,也會更願意自我要求。鼓勵的目的並非討好,而是激發潛力。員工感受到你對他的信任及瞭解,會更願意承擔責任。
30%要求:紀律是信任的延伸
花費60%的力氣建立信任後,接下來花30%的精力「要求」部屬,以確保團隊保持水準,達成你所期望的成果。要注意的是,若在尚未建立信任前就嚴厲要求,很可能造成反效果。
要求人時要具體又明確,部屬才知道該如何努力。同時,主管也要允許部屬犯錯,但不二過。發生錯誤時,可以用溫柔但堅定的方式指出問題,陪部屬一起找出解法,千萬不要當眾批評。
若是誤解或責怪錯人,記得一定要道歉,因為人的負面評價的感受遠大於正面經驗。若關係沒及時修復,會讓先前的信任瞬間瓦解。
10%感謝:讓人願意留下
最後的10%,是「感謝」與「承擔責任」。真正高明的主管懂得在成功時把功勞給團隊,在失誤時把責任扛下來,這樣的領導者能讓團隊不再害怕錯誤,並勇於改進。
領導力的精髓
根據MAP管理才能評鑑全球最新的10萬筆資料,台灣經理人在督導能力群中的「訓練教導與授權」PR值僅有45%,能力有待提升。成功的主管需要學會信任與放手,而信任的基石,就是「鼓勵、要求、感謝」3件看似簡單,卻很難做到的事。
許多主管都會問我什麼是領導力,我總是回答道:「領導力不是讓別人聽你的,而是讓別人願意和你一起做。」真正的領導,不靠權威、不靠命令,而靠影響力和信任。
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳芊吟